Gizlilik Politikası
Son Güncelleme: Eylül 2026
Simena Trade Inc. (“Şirket”, “biz” veya “bizim”) olarak gizliliğinize önem veriyor ve kişisel bilgilerinizi yürürlükteki gizlilik ve veri koruma gerekliliklerine uygun ve sorumlu bir şekilde işlemeyi amaçlıyoruz.
Bu Gizlilik Politikası; web sitemizi ziyaret ettiğinizde, hizmetlerimiz hakkında bizimle iletişime geçtiğinizde veya İnsan Kaynakları danışmanlığı, kariyer danışmanlığı, özgeçmiş ve LinkedIn danışmanlığı, mülakat hazırlığı, eğitim ve diğer profesyonel hizmetlerimizden yararlandığınızda kişisel ve kurumsal bilgilerin nasıl toplanabileceğini, kullanılabileceğini, paylaşılabileceğini, saklanabileceğini ve korunabileceğini açıklamaktadır.
1. Toplayabileceğimiz Bilgiler
Hizmetin niteliğine ve bizimle olan iletişiminize bağlı olarak aşağıdaki bilgileri toplayabilir veya işleyebiliriz:
İletişim ve müşteri bilgileri: Ad, soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve tarafınızdan sağlanan diğer iletişim bilgileri.
Kariyer ve profesyonel bilgiler: Özgeçmiş/CV, LinkedIn profil bilgileri, çalışma geçmişi, iş unvanları, görev ve sorumluluklar, mesleki başarılar, eğitim bilgileri, beceriler, sertifikalar, profesyonel yeterlilikler, kariyer hedefleri, ücret beklentileri, hedef pozisyonlar ve tarafınızdan paylaşılan iş ilanları.
Danışmanlık sürecinde paylaşılan bilgiler: Formlar, e-postalar, LinkedIn mesajları, çevrim içi görüşmeler ve diğer iletişim kanalları üzerinden hizmetle bağlantılı olarak gönüllü şekilde paylaştığınız bilgiler.
Satın alma ve işlem bilgileri: Satın alınan hizmet, işlem tarihi, faturalandırma bilgileri ve ödeme işleminin yönetilmesi için gerekli bilgiler.
Kurumsal danışmanlık kapsamında sağlanan bilgiler: Kurumsal müşteriler tarafından çalışanlara, adaylara veya yöneticilere ilişkin bilgiler; organizasyon yapıları; İnsan Kaynakları süreçleri ve politikaları; işe alım süreçleri; performans ve yetenek yönetimi bilgileri; ücret ve yan hak bilgileri; çalışan ilişkileri; iş gücü planlama verileri; şirket içi raporlar, sunumlar, analizler ve hizmetin gerçekleştirilmesi amacıyla sağlanan diğer kurumsal bilgiler.
Hizmetin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan hassas kişisel bilgilerin tarafımıza gönderilmemesini öneririz.
2. Bilgileri Hangi Amaçlarla Kullanıyoruz?
Toplanan veya tarafımıza sağlanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
Satın alınan veya talep edilen hizmetleri sunmak,
Hizmeti müşterinin ihtiyaçlarına göre hazırlamak,
Özgeçmiş, LinkedIn profili ve diğer kariyer dokümanlarını incelemek, analiz etmek ve geliştirmek,
Danışmanlık, koçluk veya mülakat görüşmelerine hazırlanmak,
Kurumsal İnsan Kaynakları danışmanlığı kapsamında analiz, değerlendirme, rapor, öneri veya aksiyon planı hazırlamak,
Müşteriyle iletişim kurmak,
Randevu ve hizmet süreçlerini yönetmek,
Satın alma ve ödeme işlemlerini yönetmek,
Gerekli işletme ve işlem kayıtlarını tutmak,
Hizmetlerimizi ve çalışma süreçlerimizi geliştirmek,
Yasal ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek.
Kişisel bilgilerin toplanmasını ve kullanımını, hizmetin sunulması ve işletilmesi için makul ölçüde gerekli amaçlarla sınırlandırmayı amaçlıyoruz.
3. Kurumsal Müşteriler ve Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler
Kurumsal danışmanlık hizmetlerinde müşterilerimiz çalışanlara, adaylara, yöneticilere veya diğer üçüncü kişilere ait kişisel bilgileri bizimle paylaşabilir.
Kurumsal müşterilerimizin bu tür bilgileri Simena Trade Inc. ile paylaşmak için gerekli yetkiye sahip olmaları ve gerektiğinde ilgili izin veya onayları almaları beklenmektedir.
Müşterilerimizin, danışmanlık hizmetinin gerçekleştirilmesi için gerekli olmayan üçüncü kişilere ait kişisel veya hassas bilgileri bizimle paylaşmamalarını öneririz.
Tarafımıza sağlanan üçüncü kişi bilgileri, ilgili danışmanlık hizmetinin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi için makul ölçüde gerekli amaçlarla sınırlı olarak kullanılır.
4. Kurumsal ve Gizli Bilgiler
Kurumsal danışmanlık kapsamında müşteriler tarafından kamuya açık olmayan ticari veya kurumsal bilgiler paylaşılabilir.
Bunlar; organizasyon yapıları, İnsan Kaynakları stratejileri ve uygulamaları, ücret ve yan hak yapıları, çalışan ve yönetici değerlendirmeleri, performans bilgileri, işe alım ve işten ayrılma süreçleri, şirket içi raporlar, bütçeler, politikalar, sunumlar, planlar ve diğer gizli kurumsal bilgileri içerebilir.
Bu bilgiler, ilgili hizmetin gerçekleştirilmesi ve yönetilmesi için gerekli amaçlar dışında kullanılmaz ve yürürlükteki mevzuatın gerektirdiği veya izin verdiği durumlar haricinde yetkisiz üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
5. Yapay Zekâ ve Teknoloji Destekli Araçların Kullanımı
Hizmetlerin belirli aşamalarında araştırma, analiz, taslak hazırlama, içerik düzenleme, doküman optimizasyonu, özgeçmiş ve LinkedIn çalışmaları ve İnsan Kaynakları veya kariyerle ilgili değerlendirmeleri desteklemek amacıyla yapay zekâ ve diğer teknoloji destekli araçlardan yararlanılabilir.
Bu araçlar profesyonel değerlendirmeyi desteklemek amacıyla kullanılır. Yapay zekâ tarafından oluşturulan içerik veya öneriler, gerektiğinde profesyonel İnsan Kaynakları, işe alım ve kariyer danışmanlığı perspektifiyle değerlendirilir ve düzenlenir.
Makul ölçüde mümkün olduğu durumlarda, ilgili çalışma için gerekli olmayan kişisel tanımlayıcı bilgilerin yapay zekâ destekli araçlarla işlenmeden önce azaltılması, kaldırılması veya anonim hale getirilmesi amaçlanır.
Kurumsal müşteriler tarafından sağlanan gizli bilgiler veya çalışanlara, adaylara ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel bilgiler söz konusu olduğunda, bilgilerin niteliği ve hassasiyeti dikkate alınarak veri minimizasyonu ve gerektiğinde anonimleştirme yöntemlerinden yararlanılabilir. Bilginin niteliği veya hassasiyeti nedeniyle uygun görülmesi durumunda yapay zekâ destekli araçların kullanımı sınırlandırılabilir.
Yapay zekâ ve diğer üçüncü taraf teknoloji sağlayıcıları, kendilerine aktarılan bilgileri kendi gizlilik, güvenlik, veri saklama ve işleme uygulamalarına göre işleyebilir.
Yapay zekâ destekli araçların kişisel veya kurumsal bilgilerinizle bağlantılı olarak kullanılması hakkında sorunuz veya endişeniz varsa, ilgili bilgileri tarafımıza göndermeden önce bizimle iletişime geçebilirsiniz.
6. Üçüncü Taraf Hizmet Sağlayıcıları
Hizmetlerimizi sunmak ve işletmemizi yönetmek amacıyla üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarından ve teknoloji platformlarından yararlanabiliriz.
Bunlar web sitesi barındırma ve e-ticaret, ödeme işlemleri, e-posta ve iletişim, çevrim içi toplantılar, randevu planlama, dosya ve doküman saklama, analiz ve teknoloji destekli hizmetler gibi işlevleri sağlayabilir.
Kişisel veya kurumsal bilgiler, ilgili hizmetin veya işletme fonksiyonunun yerine getirilebilmesi için makul ölçüde gerekli olduğunda bu hizmet sağlayıcıları tarafından işlenebilir.
Bazı hizmet sağlayıcıları bilgileri Kanada dışında işleyebilir veya saklayabilir. Bu durumda bilgiler, saklandıkları veya işlendikleri ülkelerin yasalarına tabi olabilir.
Müşterilerimizin özgeçmişlerini, kariyer bilgilerini, çalışan bilgilerini veya diğer kişisel bilgilerini üçüncü taraflara satmayız.
7. Ödeme Bilgileri
Ödeme işlemleri üçüncü taraf ödeme hizmeti sağlayıcıları aracılığıyla gerçekleştirilebilir.
Ödeme bilgilerinin doğrudan ödeme hizmeti sağlayıcısı tarafından işlendiği durumlarda kredi veya banka kartı bilgilerinin tamamını kasıtlı olarak toplamıyor veya saklamıyoruz.
Ödeme hizmeti sağlayıcıları, ödeme bilgilerini kendi kullanım koşulları ve gizlilik politikaları doğrultusunda işler.
8. Pazarlama İletişimi
Müşterilerin özgeçmişlerinde, kariyer dokümanlarında veya danışmanlık kapsamında sağlanan kurumsal belgelerde bulunan bilgiler, ilgili danışmanlık hizmetinden bağımsız pazarlama faaliyetleri için kullanılmaz.
Pazarlama iletişimi gönderildiği durumlarda, yürürlükteki gereklilikler doğrultusunda ilgili iletişimden çıkma imkânı sağlanır.
9. Referanslar, Müşteri Deneyimleri ve Başarı Hikâyeleri
Müşteriler tarafından Simena Trade Inc., sunulan hizmetler veya danışmanlık deneyimine ilişkin olarak kamuya açık platformlarda gönüllü şekilde paylaşılan yorum, değerlendirme veya referanslar, ilgili paylaşımın anlamı ve bağlamı değiştirilmeden, müşterinin kamuya açık olarak kullandığı adı ve profil bilgileriyle birlikte web sitemizde veya sosyal medya hesaplarımızda referans amacıyla yeniden paylaşılabilir.
Kamuya açık olarak paylaşılmamış müşteri geri bildirimleri, özel yazışmalar, özgeçmişler, kişisel kariyer bilgileri, şirket içi bilgiler veya diğer gizli bilgiler ise müşterinin izni olmadan tanıtım amacıyla yayımlanmaz.
Müşteri deneyimlerinin veya sonuçlarının anonim olarak paylaşılması durumunda, kişinin veya kurumun makul şekilde tanınmasını önlemek amacıyla gerekli bilgiler çıkarılır veya değiştirilir.
Bir müşteri, daha önce kamuya açık olarak paylaştığı bir referansın tarafımızca kullanılmasını istemezse bizimle iletişime geçebilir. Talep değerlendirilerek kontrolümüzde bulunan mecralardaki ilgili içeriğin kaldırılması için makul adımlar atılır.
10. Bilgilerin Saklanması
Kişisel ve kurumsal bilgiler; toplandıkları amaçların yerine getirilmesi, talep edilen hizmetin sunulması, uygun işletme ve işlem kayıtlarının tutulması, olası uyuşmazlıkların yönetilmesi veya yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için makul ölçüde gerekli olduğu süre boyunca saklanabilir.
Artık gerekli olmayan kişisel bilgilerin, uygun olduğu ölçüde güvenli şekilde silinmesi, imha edilmesi veya anonim hale getirilmesi amaçlanır.
Bazı bilgilerin yasal, vergisel, muhasebesel veya diğer meşru işletme gereklilikleri nedeniyle belirli bir süre saklanması gerekebilir.
11. Bilgi Güvenliği
Elimizde bulunan kişisel ve kurumsal bilgilerin niteliğine ve hassasiyetine uygun makul idari, teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygulamayı amaçlıyoruz.
Bununla birlikte hiçbir internet, e-posta, elektronik iletişim, bulut depolama veya diğer elektronik bilgi sisteminin tamamen güvenli olduğu garanti edilemez.
Bu nedenle müşterilerimizin, talep edilen hizmet için gerekli olmayan hassas kişisel veya gizli kurumsal bilgileri göndermemelerini öneririz.
12. Erişim, Düzeltme ve Onayın Geri Çekilmesi
Hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgilerle ilgili bilgi almak veya yanlış ya da güncel olmayan kişisel bilgilerin düzeltilmesini talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Bu talepler yürürlükteki mevzuat kapsamında uygulanabilecek sınırlamalara ve istisnalara tabi olabilir.
Kişisel bilgilerinizin işlenmesinin onaya dayandığı durumlarda, yasal veya sözleşmesel sınırlamalar ve makul bildirim gereklilikleri saklı kalmak üzere, belirli kullanımlar için verdiğiniz onayı geri çekebilirsiniz.
Onayın geri çekilmesi, talep ettiğiniz hizmetin tamamını veya bir bölümünü sunabilmemizi etkileyebilir.
13. Yasal Gereklilikler
Kişisel veya kurumsal bilgiler; yürürlükteki mevzuata, mahkeme kararlarına, hukuki süreçlere veya yetkili makamların hukuka uygun taleplerine uymak amacıyla gerekli olduğunda veya hukuken izin verilen diğer durumlarda açıklanabilir.
14. Diğer Web Siteleri ve Üçüncü Taraf Bağlantıları
Web sitemiz üçüncü taraf web sitelerine veya platformlara bağlantılar içerebilir.
Bu üçüncü tarafların gizlilik uygulamaları Simena Trade Inc.'in kontrolünde değildir. Üçüncü taraf bir site veya platform kullanıldığında ilgili sağlayıcının gizlilik politikalarının incelenmesi önerilir.
15. Gizlilik Politikasındaki Değişiklikler
Bu Gizlilik Politikası; hizmetlerimizde, çalışma yöntemlerimizde, kullandığımız teknolojilerde, hizmet sağlayıcılarımızda veya yürürlükteki gerekliliklerde meydana gelen değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman güncellenebilir.
Güncel versiyon web sitemizde yayımlanır ve politikanın son güncelleme tarihi bu sayfanın başında belirtilir.
16. İletişim
Kişisel bilgileriniz, bu Gizlilik Politikası veya gizlilik uygulamalarımızla ilgili soru, endişe, erişim, düzeltme veya diğer talepleriniz için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
Simena Trade Inc.
Toronto, Ontario, Kanada
E-posta: yasemin.uluatam@simena.ca